Некоторые предприятия и организации предлагают своим сотрудникам уволиться и зарегистрироваться в качестве самозанятых граждан, но продолжать трудовые отношения в рамках гражданско-правовых договоров. Это делается для того, чтобы сэкономить на зарплатных налогах, отпускных, больничных и кадровом учете. Однако риски, связанные с налогами и другими аспектами, могут быть намного выше для работодателя, чем кажется на первый взгляд, ведь такая схема отношений незаконна.
Самозанятые лица, которые не удовлетворены такой практикой, могут подать жалобу на компанию, и это приведет к проверкам со стороны Федеральной налоговой службы.
Вот один из примеров не в пользу бизнеса. Организация заключала гражданско-правовые договоры с предпринимателями на год и потом перезаключала их. Договоры предусматривали систематическое исполнение услуг. Физлица несли материальную ответственность за недостачу имущества и за ущерб, который возникает у заказчика при возмещении им ущерба иным лицам. В предмете договоров было четкое указание на специальности и профессии: бухгалтер, кассир, менеджер-логист. Физлицам платили фиксированную сумму каждый месяц одним и тем же числом.
Вот список документов, которые могут доказать или опровергнуть наличие законных трудовых отношений:
• кадровые (графики работы, отпусков, документы о направлении сотрудника в командировку);
• зарплатные (расчетные листы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника);
• первичные документы (товарные накладные, счета-фактуры, акты о выполненных работах, журнал посетителей);
• документы контроля за дисциплиной труда (оформленный пропуск на территорию работодателя и журнал регистрации прихода-ухода сотрудников на работу);
• документы по охране труда (журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверение о проверке знания требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медосмотра).
В случае рассмотрения дел о создании незаконной схемы минимизации налогообложения суды могут учитывать указанные обстоятельства в качестве доказательств.